Studi Kasus: Travel "C" Percepat Proses Manifes dari 3 Hari Jadi 30 Menit

Klien:

Travel Umroh "C", sebuah biro travel skala besar di Jakarta yang memberangkatkan 100-200 jamaah per bulan.

Masalah (Sebelum Codeloka):

Ini adalah masalah klasik: "Neraka Manifes". Tim operasional (2 orang) menghabiskan 3 HARI kerja penuh (Senin-Rabu) menjelang keberangkatan hanya untuk copy-paste data jamaah (nama lengkap, no. paspor, tgl. lahir) dari puluhan file Excel pendaftaran ke satu file Excel Manifes standar Maskapai.

Proses ini sangat melelahkan, membuat stres, dan sangat rentan human error (salah ketik) yang bisa berakibat jamaah ditolak terbang di bandara.

Solusi Codeloka:

Kami membangun Sistem Informasi Travel Kustom. Karena semua data jamaah (dari pendaftaran via portal aman) sudah ada di satu database terpusat, kami membuatkan 1 tombol ajaib: "Generate Manifes".

Hasil (Setelah Implementasi):

Tim operasional kini hanya perlu memilih rombongan (Misal: "Grup Keberangkatan 10 Nov"), lalu klik tombol "Generate Manifes". Sistem otomatis menarik data 100 jamaah dan menyusunnya dalam format Excel standar maskapai dalam 5 detik.

Proses 3 hari (24 jam kerja) kini selesai dalam 30 menit (termasuk pengecekan ulang). Tim operasional kini bisa fokus melayani kebutuhan jamaah, bukan menjadi tukang copy-paste data.