Tur Fitur Mendalam: Otomatisasi Sertifikat & Laporan di Sistem Balai Diklat

Bagi Instansi Pemerintah seperti Balai Diklat, operasional tidak hanya diukur dari "selesainya" pelatihan, tapi dari Akuntabilitas. Output terpenting adalah Laporan Akuntabilitas (untuk LAKIP/SPBE) dan Penerbitan Sertifikat yang valid.

Proses manual di sini sangat melelahkan dan memalukan jika terjadi kesalahan. Tim Codeloka mengotomatiskannya secara presisi.

1. Pendaftaran Online & Seleksi Terpusat

Lupakan pendaftaran via Email atau Google Form yang datanya tercecer. Sistem kami menyediakan Portal Pendaftaran terpusat. Peserta mendaftar, mengunggah berkas. Admin tidak lagi input manual. Sistem bisa membantu menyeleksi berdasarkan kuota, instansi, atau kriteria lain.

2. Manajemen Penjadwalan Anti-Bentrok

Sistem kami memiliki kalender pintar untuk mengatur jadwal Widyaiswara (pengajar), ruang kelas, dan angkatan diklat. Admin akan diberi peringatan visual jika ada jadwal yang tumpang tindih (bentrok).

3. Generate Sertifikat & Laporan 1-Klik

Ini adalah fitur utamanya. Setelah diklat selesai dan nilai di-input oleh pengajar, admin tidak perlu lembur mengetik ratusan atau ribuan sertifikat. Cukup 1 klik tombol "Generate Sertifikat", sistem akan membuat file PDF sertifikat untuk semua peserta yang lulus, lengkap dengan nomor seri unik, *template* desain, dan tanda tangan digital jika diperlukan.

4. Dashboard Pelaporan SPBE/LAKIP

Pimpinan bisa menarik data kapan saja untuk pelaporan. "Berapa total peserta tahun ini?", "Berapa persen tingkat kelulusan?", "Berasal dari instansi mana saja?". Semua data siap saji, akurat, dan siap untuk diintegrasikan dengan SPBE (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik).