Tips Keamanan Data di Era AI: Apakah Data Anda Aman?

Semakin hari, data menjadi semakin berharga, terutama di era AI. Tapi, apakah data bisnis Anda sudah aman?

Banyak UMKM dan institusi menyimpan data pelanggan, siswa, atau jamaah di tempat yang rentan: Excel di komputer lokal, atau lebih buruk, di grup WhatsApp.

Berikut adalah 3 tips fundamental untuk mengamankan data Anda:

1. Gunakan Enkripsi

Jangan simpan data sensitif (KTP, Paspor, No. HP) sebagai teks biasa. Sistem yang baik akan mengenkripsi data ini di database. Jadi, jika terjadi peretasan, data Anda tetap tidak terbaca.

2. Terapkan Hak Akses Multi-Level

Tidak semua staf perlu melihat semua data. Staf kasir tidak perlu melihat laporan laba/rugi. Staf marketing tidak perlu melihat data KTP. Sistem yang aman (seperti yang dibuat Codeloka) memungkinkan Anda mengatur siapa bisa melihat apa.

3. Stop Menggunakan WA/Email untuk Dokumen Sensitif

Ini adalah pelanggaran privasi. Platform ini tidak aman. Gunakan sistem terpusat (portal pelanggan/siswa) di mana dokumen diunggah dan disimpan di server yang aman.

Keamanan data adalah fondasi kepercayaan. Pastikan sistem Anda melindunginya.