Perbandingan: Sistem POS Kustom (Codeloka) vs. POS Langganan (SaaS) untuk Kafe

Saat mencari sistem POS untuk kafe Anda, Anda akan berada di persimpangan jalan: pilih yang bayar bulanan (SaaS) atau yang bangun kustom (Codeloka)?

Memahami perbedaan fundamentalnya akan menyelamatkan Anda dari kerugian jangka panjang.

POS Langganan (SaaS)

Ini seperti menyewa ruko. Murah di awal, tapi ada batasannya.

Kelebihan: Biaya awal sangat rendah (misal, Rp 200rb/bulan). Langsung siap pakai.
Kekurangan (Fatal):
- Tidak Fleksibel: Anda tidak bisa minta ubah fitur. Jika alur HPP Anda unik, atau Anda butuh laporan khusus, SaaS tidak akan bisa mengikutinya. Anda yang harus beradaptasi dengan sistem.
- Biaya Abadi: Anda bayar bulanan selamanya. 5 tahun pakai, totalnya bisa puluhan juta dan Anda tidak memiliki apa-apa. Jika Anda berhenti bayar, sistem Anda mati.
- Data Menumpang: Data penjualan Anda (aset terpenting) tersimpan di server milik mereka, bersama data ribuan kafe lain.

Cocok untuk: Bisnis yang baru buka, budget sangat terbatas, dan alur kerjanya 100% standar (misal: hanya jualan 5 jenis minuman botol).

POS Kustom (Codeloka)

Ini seperti membangun ruko Anda sendiri. Butuh investasi di depan, tapi jadi milik Anda.

Kelebihan:
- Sangat Fleksibel: Sistem "dijahit" pas untuk alur kerja unik Anda. Butuh HPP model A? Bisa. Butuh laporan model B? Bisa. Sistem yang beradaptasi dengan Anda.
- Aset Milik Sendiri: Anda bayar sekali (One-Time Project Fee), software itu jadi aset milik Anda selamanya. Tidak ada biaya langganan abadi.
- Data Aman Milik Anda: Data 100% milik Anda, di server Anda.
Kekurangan: Biaya awal (investasi) lebih tinggi daripada biaya sewa bulanan.

Cocok untuk: Bisnis yang serius, ingin tumbuh, punya alur kerja unik (seperti manajemen resep), dan memandang sistem sebagai investasi aset jangka panjang.