Biaya Tersembunyi dari Cara Manual: Kerugian Akibat Excel & Nota Kertas

Banyak pemilik bisnis bertahan dengan cara manual (Excel, nota, buku besar) karena merasa itu "gratis". Padahal, ada biaya tersembunyi yang jauh lebih mahal:

1. Biaya Waktu Staf

Berapa jam staf Anda habiskan setiap hari hanya untuk merekap nota? Jika 2 jam sehari, itu 60 jam sebulan. Kalikan dengan gaji mereka. Itulah biaya "gratis" tadi.

2. Biaya Kesalahan (Human Error)

Salah hitung kembalian, salah catat stok, salah rekap laporan. Kesalahan kecil ini jika diakumulasi bisa bernilai jutaan rupiah kerugian bersih per bulan.

3. Biaya Kebocoran (Fraud)

Sistem nota manual sangat rentan dimanipulasi. Transaksi fiktif, "lupa" catat, atau "nota hilang". Ini adalah kebocoran profit yang paling sulit dilacak.

Sistem digital yang baik akan mengeliminasi ketiga biaya tersembunyi ini, sehingga seringkali lebih murah daripada cara "gratis" tadi.