Sistem Informasi Sekolah (SIS) Codeloka: Digitalisasi Administrasi dan Pembelajaran Ma'had/Sekolah

Codeloka adalah solusi perangkat lunak yang dirancang untuk mendigitalkan seluruh proses operasional sekolah/ma'had, mulai dari administrasi, manajemen kurikulum, hingga proses belajar-mengajar (KBM). Tujuannya adalah menciptakan efisiensi bagi staf, guru, dan memberikan akses data yang transparan bagi siswa/santri.

Tantangan (Challenge)

• Kompleksitas Data: Mengelola beragam data pengguna (siswa, guru, staf) dan data akademik (nilai, kurikulum, ekstrakurikuler) dalam satu platform yang terintegrasi.
• User Persona Beragam: Merancang interface yang intuitif untuk persona yang berbeda: Admin yang detail, Guru yang berfokus pada pengajaran, dan Siswa yang berfokus pada akses informasi dan e-learning.
• Kesesuaian dengan Sekolah/Ma'had: Memastikan modul pendaftaran dan kurikulum sesuai dengan kebutuhan spesifik lembaga pendidikan Islam (contoh: fitur "Data Santri" dan "Manajemen Data Pendaftaran").

Solusi dan Fitur Utama

Kami merancang platform Codeloka dengan membagi akses ke dalam beberapa modul utama, yaitu:

A. Admin Kurikulum

• Manajemen Data: Mengelola data siswa, guru, kelas, mata pelajaran, dan tahun ajaran.
• KBM: Pembuatan ruang belajar/kegiatan KBM.
• Penilaian: Fitur Lejer dan Rapor UTS/UAS.
• Pengajaran: Mengelola jadwal mengajar, materi pelajaran, dan penilaian siswa.

B. Admin Pendaftaran

• Manajemen Data: Mengelola Data Pendaftaran, termasuk verifikasi dan validasi pendaftaran.
• Notifikasi Pendaftaran: Notifikasi otomatis terkait status pendaftaran.
• Monitoring dan Laporan: Pemantauan dan pelaporan hasil pendaftaran.

C. Manajemen Ekstrakurikuler

• Administrasi: Jurnal/Presensi, daftar dan kegiatan, rekap peserta, dan rekap nilai ekstrakurikuler.
• Tampilan Guru Ekskul: Antarmuka khusus bagi Guru Ekstrakurikuler untuk mengelola daftar ekskul, data kelas, dan rekap presensi/nilai per kelas.

D. Akses Siswa/Santri

• Halaman khusus siswa yang berisi informasi profil, E-Learning (LMS), dan rekap nilai.
• Detail Profil: Siswa dapat melihat biodata, kartu keluarga, akta kelahiran, dan rekap nilai.

Hasil (Result/Impact)

• Peningkatan Efisiensi: Proses pengarsipan data dan pembuatan rapor menjadi otomatis dan lebih cepat.
• Transparansi Data: Siswa/Santri dapat mengakses informasi nilai dan profil mereka secara real-time melalui antarmuka mobile.
• Pengurangan Error: Sistem verifikasi ketat pada pendaftaran dan input data mengurangi potensi kesalahan administrasi.